SharePoint End User - Level 1 (2013 Server, 2016 Server, Online Office 365)
Programme
Le gestionnaire d’un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d’administration
- Les différentes interfaces d’administration
- L’importance de la sécurité d’accès
Gestion des sites
- Naviguer dans un site
- Paramétrer les outils de navigation
- L’architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d’administration de sites, de collections
- Créer des sites et des modèles de sites
- Modifier les paramètres d’un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modifier les liaisons
- Apparence
- Rapports d’utilisation
- Présentation du gestionnaire de conception
Gestion des listes et des bibliothèques de documents
- Créer des listes et des bibliothèques de documents
- Importer des documents ou éléments en masse
- Paramétrer des listes et des bibliothèques
- Créer des affichages personnalisés
- Utiliser le mode feuille de données
- Filtre et tri
- Configurer les alertes
- Utiliser le RSS
- Configurer une bibliothèque destinataire de mails
- Créer des modèles de listes et bibliothèques
- Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
- Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
- Les « Documents Set »
Les pages et les applications
- Page d’accueil
- Créer et modifier des pages
- Bibliothèque
- Pages du site
- Gestion des paragraphes
- Gestion des tableaux
- Utilisation des bibliothèques de collection de sites
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Catalogue des applications
- Ajout d’applications
- Customisation des applications et des pages de WebParts
Gestion de la sécurité avec SharePoint
- Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs
- Rôles et autorisations
- Accès à l’annuaire de l’entreprise
- Création d’un groupe de site
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
- Notion d’héritage
Type de contenu
- L’architecture des types de contenu
- Créer et gérer des colonnes de site
- Gérer les métadonnées avec les types de contenus
Synchronisation de documents
- Utiliser OneDrive Enterprise
- Se connecter à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté
- Modifier les paramètres de connexion
- Gérer les alertes
- Gérer la synchronisation
- Les indicateurs de lecture / non lecture
- Envoyer le compte à un autre ordinateur
- Accès via un produit du pack Office
