Fast Track to SharePoint Power User (2013 Server, 2016 Server, Online Office 365)
Programme
Présentation de SharePoint 2016
- Qu’est-ce que SharePoint ?
- Les apports de SharePoint pour une entreprise
- Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes éditions
- Les différences entre les versions Serveur et SharePoint Online (Office 365)
- L’extension des fonctionnalités de SharePoint Serveur via son intégration à SharePoint Online (Office 365 et Yammer)
Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint 2016
- Structure d’un site et vocabulaire de SharePoint 2016
- La collection de sites, sites, sous-sites : principes et organisation
- La navigation dans un site
- Les types de sites
- Les modèles de sites
- Créer un site
- Nouveautés de SharePoint 2016 Server concernant la création de site
Les composants d’un site SharePoint 2016
- Le site et ses pages
- La personnalisation de l’identité du site et du design
- Créer, modifier et supprimer des pages
- Les rubans d’édition des pages
- L’édition d’éléments textuels
- L’édition d’éléments non textuels
- Les types de pages
- Nouveautés de SharePoint 2016 concernant les nouveaux modèles de sites Infopedia et Next Generation Portal (Internet)
- Nouveautés de SharePoint 2016 concernant la nouvelle solution de publication Sway (Internet, Extranet)
Les applications de type Liste
- Les éléments
- Créer, modifier et supprimer des éléments
- Les rubans d’édition
- Créer une liste personnalisée
- Les paramètres avancés de gestion de listes
- L’intégration avancée avec les logiciels de la suite Office
Les applications de type Bibliothèque
- Créer, modifier et supprimer des documents
- Les rubans d’édition
- Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
- L’intégration avec les logiciels de la suite Office et Office Web Apps
- Les fonctionnalités synchronisation de OneDrive
- Gérer les cycles de vie des documents
- Les autres types de bibliothèques
- Nouveautés de SharePoint 2016 concernant le téléchargement des éléments de site (temps et poids de fichier)
- Nouveautés de SharePoint 2016 pour gérer les vidéos : le portail Office 365 Vidéos, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online
Les WebParts
- Les WebParts composants d’applications : pourquoi et comment ?
- Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?
Les tâches de l’administrateur de sites SharePoint 2016
- Le rôle et les fonctionnalités de paramétrage de site de l’administrateur
- Les menus d’administration des fonctionnalités
- Les nouveautés de SharePoint 2016 : la nouvelle interface d’administration
- Architecture et principes de gestion de la sécurité dans SharePoint : niveaux d’autorisation, groupes et objets sécurisables, le principe d’héritage
- Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit, Web analytics)
- Cycle de vie d’un site
Organiser le travail collaboratif dans SharePoint 2016
- Les modèles de sites collaboratifs et leurs applications
Concevoir un modèle de site collaboratif
- Disposer d’un accès unique pour toutes ses tâches grâce à l’intégration entre SharePoint, Project Server et Exchange
- Nouveautés de SharePoint 2016 pour gérer ces tâches : Office 365 Planner, Office 365 Groups
- Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
- Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer
- Nouveautés de SharePoint 2016 pour organiser le travail collaboratif dans SharePoint : l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online, la notion de groupes dans Office 365, Skype for Business, Exchange Online et Yammer
Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint 2016
- Décrire et retrouver efficacement les données
- Nouveautés de SharePoint 2016 Server concernant les « liens durables » (extensions des ID uniques)
- La recommandation de contenu
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec le magasin de termes ?
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les types de contenus ?
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les ensembles de documents?
- Comment rendre efficace la gestion du contenu avec les audiences ?
Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint 2016
- Algorithme et options de personnalisation du moteur (index et interface)
- L’administration de la recherche et de la pertinence
- La navigation par métadonnées
- La prévisualisation des documents
- Les applications avancées liées à la recherche : la publication multi-rubriques, des URLs simplifiées, le service de traduction de contenu (Machine Translation Service)
- Le module e-Discovery
- Nouveautés de SharePoint 2016 pour le nouveau module de centre de conformité / gouvernance de l’information, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online
- Nouveautés de SharePoint 2016 pour des fonctionnalités de publication personnalisées basées sur la recherche : Office 365 Delve, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online
Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint 2016
- Les fonctionnalités sociales héritées des éditions SharePoint 2010 et SharePoint 2013
- Les fonctionnalités de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
- Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
- Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
- Le partage des documents personnels avec OneDrive
- Nouveautés de SharePoint 2016 pour des fonctionnalités de réseau social : l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online, Yammer, intégration du fil de discussion dans les documents, les fonctionnalités de données de profil social de Delve
Les fonctionnalités de publication avancée
- La personnalisation avancée simplifiée du design
- La gestion de la convergence des interfaces (style Metro, Windows 8, Windows Phone) et la prise en compte des équipements mobiles et tablettes
- Les fonctionnalités de personnalisation du design
La conception d’applications métier dans SharePoint 2016
- Sans programmer, ajouter des règles métiers à sa plateforme collaborative
- La place d’Access
- L’App Store d’entreprise
- La création de formulaires
- Intégration globale de SharePoint 2016 en dehors du monde Office et de Microsoft
La conception de solutions décisionnelles (B.I.) dans SharePoint 2016
- La place de SharePoint dans l’offre BI (Business Intelligence) de Microsoft
- Présentation des liens avec SQL Server
- SharePoint avec Excel et Visio
- Créer des rapports interactifs avec les éditions 2013 et 2016 d’Excel
- Nouveautés de SharePoint 2016 : l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online, les nouvelles fonctionnalités de Office 365 Power BI.
