Prochaines sessions
Programme
Débuter avec Office 365
- Vue d’ensemble d’Office 365
- Se connecter sur le portail Office 365
- Connaître l’interface du portail
- Le lanceur d’applications
- Rechercher une application
- Savoir épingler une application
- Utiliser le panneau des notifications :
- – Le panneau des paramètres : modifier le thème
- – Définir la page de démarrage
- – Modifier son mot de passe
- Afficher ses informations personnelles
- Se déconnecter du portail Office 365
- Le rôle de l’administrateur
- L’aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Le volet de lecture
- La boîte de réception
- savoir trier et filtrer ses messages
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d’absence
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Créer, importer et gérer les contacts
- Apprendre à classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Attacher des pièces jointes :
- – Depuis OneDrive
- – Depuis un groupe
- – Depuis mon ordinateur
- – Envoyer un lien vers un document
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer un évènement
- Créer une réunion avec l’assistant planification
- Créer un rappel
- Apprendre à réserver une salle
- Savoir partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
- Joindre des documents
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
- Bookings
- Adapté à vos usages ?
Planifier et animer des réunions avec Ms Teams
- Prise en main de Ms Teams
- Converser dans Ms Teams dans un canal
- Vos contacts, votre indicateur de présence et vos paramètres de messagerie instantanée
- Planifier une réunion en ligne
- Partager un écran, un document
- White Board
- Enregistrer une réunion en ligne
- La gestion des utilisateurs externe
- Adapté à vos usages ?
Initiation à OneNote Online
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
- Adapté à vos usages ?
Publier des actualités dans Office 365
- Publier des actualités sur Ms Teams
- Créer et publier un message (billet) lisible par tous
- Répondre à un billet
- Ajouter une image dans un billet
- Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
- Ajouter un hashtag
- Mentionner une personne dans un billet
- Récupérer un lien vers une conversation
- Publier des actualités sur SharePoint
- Publier des événements sur SharePoint
- Adapté à vos usages ?
Adopter OneDrive et SharePoint
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Le menu du document
- Naviguer dans l’espace OneDrive
- Créer / utiliser des métadonnées
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier « Partager avec tout le monde »
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d’informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à un espace d’équipes SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
- Les sites d’archives et de recherche SharePoint
- Adapté à vos usages ?
Adopter Stream
- Rechercher ou retrouver un contenu
- Consulter et interagir avec le contenu publié
- Mettre de côté ou mémoriser un contenu
- Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
- Créer et gérer une chaine
- Créer et gérer un groupe d’accès et ses autorisations
Adopter Sway
- Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
- Créer un Sway
- Créer une carte
- Insérer un texte
- Insérer une image
- Adapté à vos usages ?
Adopter Yammer
- Yammer versus « publications d’actualité »
- Écrire et publier un billet
- Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
- Répondre à un billet
- Adapté à vos usages ?
Adopter Kaizala
- Kaizala Vs. Teams
- Créer un groupe
- Conversations, appels et messages
- Ajouter ou supprimer des actions
- Adapté à vos usages ?
Adopter la Power Platform
- Power Apps, construire des applications mobiles à partir d’Excel et de SharePoint en quelques minutes !
- Power Automate, créer taches de validation ou des avertissements en quelques minutes !
- L’apport de Power BI
- Adapté à vos usages ?
Adopter Delve
- Les documents « populaires »
- Mes documents
- Ajouter des favoris
- Mes contacts
- Delve et la confidentialité
- Adapté à vos usages ?
Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
- Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
- Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
- Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
- Publier des rapports
- Mettre en place des autorisations spécifiques
- Le score de sécurité
- Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
- Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
- Adapté à vos usages ?
